Birželio 6 d. Kaune – Justino Timberlake‘o koncertas, subursiantis iki 50 tūkst. žiūrovų ir pradėsiantis vasaros koncertų sezoną. Tokiam renginiui ruoštasi ištisus metus, o užkulisiuose – šimtai žmonių ir sudėtinga miesto logistika. Organizatoriai dalijasi, ką reiškia priimti pasaulinio lygio žvaigždę.
2025 m. birželio 6 d. Šiandien Kaune vyksiantis Justino Timberlake‘o koncertas – vienas svarbiausių šių metų muzikinių įvykių Lietuvoje. Dariaus ir Girėno stadione organizatoriai tikisi maksimalaus svečių skaičiaus, o pats koncertas simboliškai pradės intensyvų vasaros renginių sezoną. Tokio masto pasirodymas prilygsta didžiausiems koncertams Europoje ir reikalauja mėnesiais trunkančio bei kruopštaus pasirengimo – nuo logistikos sprendimų iki institucijų koordinavimo.
Techninis pasiruošimas stadione prasideda likus devynioms dienoms iki renginio – tiek trunka scenos montavimas, sektorių žymėjimas, visų sistemų testavimas. Tačiau, kaip pažymi „Žalgirio“ renginių organizavimo vadovas Mantas Vedrickas, tikrasis pasiruošimas prasideda dar daug anksčiau.
„Apie šį koncertą sužinojome dar prieš metus. Pasaulinio lygio turai planuojami labai anksti – būna atvejų, kai kalbos prasideda dar prieš pusantrų metų“, – teigia „Žalgirio“ renginių organizavimo vadovas M. Vedrickas.
Jo teigimu, pasiruošimas apima ne tik fizinę infrastruktūrą. Nuo leidimų ir saugumo užtikrinimo iki eismo organizavimo – viskas derinama su savivaldybe, policija, greitosios pagalbos tarnyba, viešojo transporto operatoriais, švaros įmonėmis, o kai kuriais atvejais – net Susisiekimo ministerija.
„Svarbiausia – sklandus bendradarbiavimas. Darbus pradedame mažiausiai prieš tris mėnesius, o pačiame įgyvendinimo etape dirba šimtai žmonių. Tai – gyvas organizmas, kur kiekviena detalė turi savo laiką ir vietą. O kai dirbi tokio masto renginyje, kritinių momentų neišvengsi – todėl ypač svarbi ne tik vidinė komunikacija, bet ir tai, kaip viskas derinama su miestu. Lygiai taip pat daug dėmesio skiriame žiūrovui. Turime suplanuoti visą jo patirtį – nuo ryto, kai jis išvyksta į koncertą, iki vakaro, kai saugiai grįžta namo“, – sako M. Vedrickas.
Vien tik renginio dieną logistikos grandinėje dalyvaus apie tūkstantis žmonių: 200 apsaugos darbuotojų, 300 padavėjų, 100 valymo komandos narių, bilietų kontrolės ir technikos personalas, taip pat apie 200 narių iš „Live Nation“ ir Justino Timberlake‘o komandų.
Patirtis, pasitikėjimas ir žiūrovo kelionė
Anot Manto Vedricko, masiniai koncertai – tai ne tik scena ar garsas, bet ir pasitikėjimo testas. „Sėkmingas renginys kuria ne tik įspūdį žiūrovui, bet ir santykius su atlikėjo komanda. Tie patys techniniai partneriai vėliau grįžta dirbti prie kitų projektų – taip ilgainiui Lietuva tampa vis labiau matoma Europos koncertų žemėlapyje“, – sako M. Vedrickas.
Tam, kad šalis atsirastų pasaulinio turo maršrute, neužtenka vien entuziazmo – būtina tinkama infrastruktūra, aiškūs logistikos sprendimai, derybinė patirtis.
„Dažniausiai atlikėjo komanda paskelbia, kad, tarkim, 2025-ųjų pavasarį planuoja turą po Europą. Tuomet prasideda pasiūlymų teikimas – datos, sąlygos, biudžetai. Jeigu koncertai suplanuoti kaimyninėse šalyse, pavyzdžiui, Lenkijoje ar Estijoje, Lietuva tampa natūrali maršruto dalis. O jei artimiausias pasirodymas Vokietijoje – mes esame tiesiog per toli“, – akcentuoja M. Vedrickas.
Pasak jo, sėkmė slypi ne tik derybose ar logistikoje – itin svarbi ir publika.
„Mūsų renginiuose auditorija – labai geranoriška. Tai ne sunkiojo metalo ar pankroko minia, kuri kelia galvos skausmą saugumui. Net kai ištikimiausi fanai atvyksta likus parai iki durų atidarymo, miega palapinėse ar rikiuojasi eilėse, viskas vyksta ramiai, be jokio konflikto. Jie į tokius koncertus žiūri kaip į šventę – ruošiasi iš anksto, planuoja kiekvieną detalę, ir atvyksta su pagarba“, – pasakoja M. Vedrickas.
Tarptautinių renginių tendencija vasara tęsis
Netrukus Dariaus ir Girėno stadione koncertuos ir kiti pasaulinio lygio atlikėjai – liepos 10 d. pasirodys roko legenda „Guns N’ Roses“, rugpjūčio 1 d. – Robbie Williamsas, o rugpjūčio 21 d. čia koncertuos Post Malone.
Remiantis „Žalgirio“ organizacijos duomenimis, 2024 metais įmonės valdomoje infrastruktūroje – „Žalgirio“ arenoje ir stadione – buvo surengti 68 koncertai, kuriuose apsilankė per 383 tūkst. žiūrovų – tai viršija net metinį krepšinio rungtynių lankomumą. Bendra visų renginių auditorija per metus siekė daugiau nei 930 tūkst. lankytojų.
Pasak M. Vedricko, šis koncertas gali tapti pradžia ilgesnei renginių grandinei. „Tai pirmas iš keturių šios vasaros renginių, kurie, jei viskas vyks sklandžiai, gali atverti duris dar didesniems vardams ateityje. Galime žengti žingsnį link to, kad tokio masto koncertai Lietuvoje taptų ne išimtimi, o taisykle“, – sako jis.
