Gaminių, pakuočių ir atliekų apskaitos informacinė sistema (GPAIS) yra privalomas naudoti įrankis visiems gamintojams, importuotojams bei tarpininkams. Pagal ją atliekamas ne tik atliekų ir pakuočių apskaitymas, tačiau ir skaičiuojami mokėtini mokesčiai. Jeigu jūsų įmonė patenka į sąrašą tų, kurios privalo vykdyti GPAIS apskaitą bei naudoja SAP sistemą, susipažinkite su privalumais, kuriuos gali pasiūlyti GPAIS įrankis.
Kokios problemos įprastai kyla teikiant GPAIS ataskaitas?
Visų pirma, dažnu atveju darbuotojai užtrunka kol susipažįsta su GPAIS ataskaitų teikimo principais. Neretai būtina organizuoti ir papildomus mokymus.
Antra, jeigu informacijos pateikimui į GPAIS pasirinkote kitų gamintojų, nei jūsų turima, informacinėms sistemoms skirtą arba universalų sprendimą, galite susidurti su nesuderinamumu, dėl ko duomenų teikimas į GPAIS bus apsunkintas ir ne toks sklandus kaip tikėjotės. Toks įrankis gali ne tik, kad nesumažinti, bet ir padidinti darbo krūvį už GPAIS ataskaitų teikimą atsakingiems darbuotojams.
Trečia, teikiant duomenis rankiniu būdu, didėja vėlavimų ir (ar) klaidų tikimybė.
Dėl šių priežasčių, norint taupyti laiką ir išvengti klaidų, rekomenduojame sprendimą – GPAIS įrankį, pritaikytą būtent SAP sistemoms. Jis sukurtas atsižvelgiant į Lietuvoje galiojantį reguliavimą, šalies specifiką, padeda supaprastinti su GPAIS ataskaitų teikimu susijusius procesus.
Kaip GPAIS įrankis, skirtas SAP sistemoms, supaprastina ataskaitų teikimą?
GPAIS įrankį sukūrė profesionali SAP konsultantų ir programuotojų komanda. Sprendimas yra pritaikytas būtent Lietuvos rinkai. GPAIS įrankį nesunku įdiegti ir paleisti, jeigu jūsų komanda jau naudoja SAP sistemą. Pastarųjų naudotojams nereikia pratintis prie „naujo“ įrankio, tad nėra jokio pereinamojo laikotarpio.
Sprendimo diegimas ilgai netrunka, o jį paleidus galima iš karto paprasčiau vesti apskaitą bei teikti ataskaitas. Aptariamų duomenų tvarkymas tampa paprastesnis dėl šių naudų:
- Eksportuojamų duomenų formatas suderinamas su GPAIS sistema;
- Automatiškai generuojamos .xml formato bylos, kurias galima įkelti į GPAIS sistemą;
- Galima vesti kasdienę gaminių ir pakuočių bei atliekų apskaitą;
- Galima atskirai nurodyti transakcijas, iš kurių reikia imti duomenis;
- Sprendimas yra lokalizuotas;
- GPAIS modulis atnaujinamas vos tik pasikeitus teisės aktų reguliavimui.
Šis sprendimas leis sutaupyti laiko kiekvieną dieną, savaitę ar mėnesį. Teikdami ataskaitas paprastesniu būdu galėsite daugiau laiko skirti pridėtinę vertę kuriantiems procesams!
