Nors dar nesibaigė vasara, tačiau daugeliui šventinis žiemos laikas atneša ne tik džiaugsmo, bet ir rūpesčių. Dažnai šalia nebaigtų metinių darbų kirba ir klausimai apie dovanas. Ką, už kiek ir kaip dovanoti, kas yra vertinga ir kaip neprašauti pro šalį? Kiekviena dovana – tai ne tik simpatijos ir dėkingumo simbolis kitam. Įmonėms tai – svarbi žinutė, kurią ji siunčia apie save. Kaip ir daugelis užduočių, dovanos reikalauja kruopštaus pasiruošimo.
Pateikiame keletą patarimų, kurie įmonėms palengvintų planavimo procesą ir užtikrintų ramų Kalėdinio laikotarpio laukimą. Juk dovanas turi būti smagu ne tik gauti, bet ir dovanoti.
Svarbu nepalikti paskutinei minutei
Bene svarbiausias dalykas yra pradėti laiku. Šventinis mėnuo visuomet pilnas įvairių darbų, todėl pasilikti dovanas paskutinei minutei būtų labai neprotinga. Psichologų teigimu, norint išvengti streso ir pasiekti geriausią rezultatą apie Kalėdines įmonių dovanas derėtų susimąstyti ankstyvą pavasarį, o norint gauti išskirtines dovanas, pavyzdžiui, užsakant iš užsienio ar gaminant pas specialius užsakovus, pravartu planą susidėlioti jau vasarą.
Didžiosiose įmonėse atsakomybė tenka komunikacijos, rinkodaros ar marketingo specialistams, mažesnėse darbovietėse šiai užduočiai gali būti suburiama kelių (3-4) žmonių grupė, kurie imtųsi kurti dovanų vizijas bei jas įgyvendinti.
Ne bet kas ir ne bet kam
Tinkamas dovanos parinkimas – atsakinga ir daug pastangų reikalaujanti užduotis. Teigiama, kad Lietuvoje vis dar labai maža įmonių dalis išdrįsta dovanoti originalias, išskirtines dovanas. Antra vertus, ne visuomet reikia verstis per galvas ir ieškoti drąsių sprendimų – juk dovana skirta įmonei, o ne artimam bičiuliui ar šeimos nariui. Patartina atsižvelgti į savo įmonės vertybes ir siekius bei nuspręsti, kas norima perteikti būsima dovana.
Nepamirškite, kad dovana gali būti puiki jūsų firmos reklama, tačiau nesirinkite pabodusių sprendimų, mat šūsniai rašiklių ir atviručių su firmos logotipais dažniausiai po švenčių nugula į šiukšlines ar atsiduria artimųjų namuose. Pagalvokite, kas būtų naudinga, bet ne per daug asmeniška, kas stebintų ir primintų apie jus. Nepamiškite, jog dovana – komunikacija tarp jūsų ir jūsų partnerių.
Jei renkatės kuklesnius sprendimus, pavyzdžiui arbatos rinkinį, pasirūpinkite dovanos pateikimu, vizualiniu sprendimu, pasirinkite tinkamus gamintojus. Šios mažos detalės neretai apie įmonę pasako labai daug, pavyzdžiui, dovanodami iškyloms skirtą pledą galite pasirodyti labai praktiški ir kiekvieną kartą netiesiogiai priminti partneriams apie savo egzistavimą, o jei tą pledą pagamino vietos gamintojai, tuomet dar ir išreikšite savo lojalumą ir paramą šalies verslininkams.
Dovana, įpakavimas ir įteikimas – darni visuma
Specialistai ir verslo dovanų ekspertai pataria, jog ilgai nerandant tinkamos dovanos idėjos, pravartu pasižvalgyti po užsienio rinką, atkreipti dėmesį į kitose šalyse vyraujančias madas bei išsiaiškinti bendrąsias tendencijas. Pavyzdžiui, pastaraisiais metais dominuoja darnaus vystymosi ir darnios visuomenės tema, todėl jei ne pati dovana, tai bent jos įpakavimas galėtų būti iš perdirbto popieriaus.
Tiesa, įpakavimas ir dovanos įteikimas turi būti kruopščiai apgalvotas – jei ketinate siųsti dovanas į kitą šalį, naudotis kurjerio paslaugomis ar kitaip transportuoti, užtikrinkite saugumą. Pasitaiko nutikimų, kai dovanos nesuranda adresato dėl netikslaus adreso ar įmonių pavadinimo, neretai jos atgabenamos ir gerokai po švenčių, todėl čia vėl gi svarbus planavimas ir tikslumas.
Beje, kai kurias dovanas patariama įteikti asmeniškai, o nesiunčiant paštu. Tai vėlgi parodo įmonės santykį į partnerius, todėl būtina įvertinti draugystės ar partnerystės lygį. Kitais kartais galite patys dalyvauti dovanoje – pavyzdžiui, pakviesti partnerius drauge apsilankyti koncerte, spektaklyje, surengti vakarienę ar kartu nueiti į kokį nors renginį.
Kad ir ką nuspręstumėt dovanoti, nepamirškite, jog verslo dovanos kaip ir dovanos įteikiamos artimiesiems vertingiausios yra tuomet, kai turi gerą ir stiprią žinutę. Vertė auga ne nuo išleistos pinigų sumos, o nuo prasmingos idėjos, apgalvoto įpakavimo, o kartais – net ir nuo įkvepiančio ir prasmingo sveikinimo teksto. Atsakingas planavimas, originalumas ir noras pasveikinti bei išreikšti jausmus, o ne įtikti, yra kertiniai dovanų rinkimo principai.
