Pirmasis žingsnis rengiant projektą yra projekto tikslų ir uždavinių apibrėžimas. Tai apima projekto tikslo, to, ko reikia pasiekti, ir norimų rezultatų nustatymą. Aiškiai suprantant projekto tikslus ir uždavinius, tampa lengviau planuoti ir efektyviai vykdyti projektą. Svarbu į šį procesą įtraukti visas suinteresuotąsias šalis, kad visi būtų tame pačiame puslapyje ir siektų tų pačių tikslų.
Nustačius projekto tikslus ir uždavinius, kitas žingsnis – sukurti projekto planą ir laiko juostą. Tai apima projekto suskaidymą į mažesnes, lengviau valdomas užduotis ir kiekvienos užduoties terminų nustatymą. Projekto valdymo laiko juosta arba Ganto diagrama gali būti naudojama projekto planui ir laiko juostai vizualizuoti. Svarbu reguliariai peržiūrėti ir atnaujinti projekto planą ir tvarkaraštį, kad būtų užtikrinta, jog projektas tęstųsi ir visos problemos būtų sprendžiamos laiku.
Paskutinis projekto rengimo internetu žingsnis yra užduočių ir atsakomybės paskirstymas. Tai reiškia, kad reikia nustatyti, kas bus atsakingas už kiekvieną užduotį, ir užtikrinti, kad visi suprastų savo vaidmenis ir atsakomybę. Internetiniai projektų valdymo įrankiai, gali būti naudojami užduotims priskirti, pažangai stebėti ir bendrauti su komandos nariais. Svarbu reguliariai bendrauti su komandos nariais, kad visi žinotų savo užduotis ir terminus. Atlikus šiuos veiksmus, projekto rengimas internetu tampa veiksmingesnis ir efektyvesnis, o tai lemia sėkmingus projekto rezultatus.
Rengiant ir valdant internetinį projektą svarbu turėti tinkamus įrankius ir išteklius. Projektų valdymo programinė įranga yra vertingas šaltinis, galintis padėti planuoti užduotis, valdyti komandas, paskirstyti išteklius ir sekti visą projekto eigą, kiek visko jau yra padaryta ir ką dar reikia atlikti. Dinaminis planavimas, pagrįstas reikalingomis pastangomis, projekto trukme ir priskirtais komandos nariais, gali padėti lengvai sekti projekto eigą.
Komunikacijos priemonės taip pat būtinos valdant internetinį projektą. Projekto komunikacijos planas gali padėti užtikrinti, kad visi komandos nariai būtų tame pačiame puslapyje ir kad visi žinotų apie projekto eigą. Yra daug komunikacijos įrankių, tokių kaip el. paštas, momentiniai pranešimai, vaizdo konferencijos ir projektų valdymo programinės įrangos pranešimų siuntimo funkcijos. Šie įrankiai leidžia komandos nariams greitai ir lengvai bendrauti, nepaisant jų buvimo vietos. Efektyvus bendravimas yra raktas į bet kurio projekto sėkmę, o tinkamų komunikacijos priemonių naudojimas gali padėti užtikrinti, kad visi būtų tame pačiame puslapyje.