Verslo idėjos ir plano ją įgyvendinti jauniems verslininkams negana – prieš pradedant veiklą laukia šiek tiek būtinųjų formalumų: reikės įsteigti įmonę, pasirūpinti mokėjimų surinkimo įrankiais ir užtikrinti tvarkingą finansinę apskaitą. Ką apie šiuos žingsnius žinoti būtina, kad verslo kelionė prasidėtų sklandžiai, pasakoja Gintarė Vainauskienė ir Justas Daujotas, „Luminor“ banko ekspertai.
1. Prieš pavadinimą – teisinė forma
Prieš pradedant oficialią veiklą, pradedantiems verslininkams pirmiausia reikės įsteigti įmonę. Šiandien tą padaryti visiškai nesudėtinga – procesą galima atlikti nuotoliu, per Registrų centro kliento savitarnos sistemą.
Teikiant įmonės steigimo dokumentus, dažniausiai pradedama nuo įmonės pavadinimo – šis žingsnis svarbus, pirmiausia, simboliškai, tačiau šį žingsnį gerai apgalvoti verta ir todėl, kad vėliau pavadinimo keitimas kainuos papildomai.
Vis tik daug svarbiau tinkamai pasirinkti įmonės juridinę formą, nes nuo jos priklausys tiek mokestinės, tiek valdymo prievolės. Formų gali būti įvairių – individuali įmonė, mažoji bendrija, uždarojo akcinė bendrovė, asociacija, viešoji įstaiga ar labdaros ir paramos fondas.
„Juridinė forma priklausys ir nuo vykdomos veiklos, bet ne mažiau svarbu, jog skiriasi kiekvienos jų mokestinė sistema. Šią informaciją gali detaliai suteikti Valstybinė mokesčių inspekcija, bet pradėti verta nuo paprastos taisyklės – jei veiklos pradžioje planuojama nedidelė apyvarta ir veiklos apimtis, verta pasvarstyti apie mažąją bendriją ar individualią įmonę, kol verslas įsibėgės. Apimtims išaugus, bus galima pakeisti ir juridinę formą“, – pataria Gintarė Vainauskienė, „Luminor“ smulkių įmonių finansavimo skyriaus vadovė.
Tam tikros juridinės formos – pavyzdžiui, uždaroji akcinė bendrovė – įpareigoja įmones sukaupti įstatinį kapitalą. Tam reikalinga atsidaryti kaupiamąją sąskaitą banke ir į ją pervesti įstatiniam kapitalui suformuoti reikiamas lėšas. Kai tos lėšos pervedamos, bankas informuoja Registrų centrą, kuris peržiūri visus pateiktus dokumentus. Jeigu trūkumų nenustatyta, įmonė yra įsteigiama ir gauna elektroninį sertifikuotą registro išrašą (ESI).
2. Kaip priimsite klientų pinigus?
Kai įmonė įsteigiama ir pradedama veikla, verslas privalo pasirūpinti lėšų sprendimo įrankiais, kurie leis surinkti pinigus už parduotas prekes arba paslaugas. Nuo šių metų gegužės 1 d. įsigaliojo įstatymas, reikalaujantis, kad prekybininkai turėtų kortelių skaitytuvus arba kasos aparatus, tiesiogiai perduodančius informaciją Valstybinei mokesčių inspekcijai.
„Svarbiausia, kad naudojant tokius skaitytuvus, galima priimti ir mokėjimus grynaisiais – tas ypač svarbu fizinę prekybą vykdantiems verslams. Jeigu prekyba bus vykdoma nuotoliu, kasos aparatas nebūtinas, tačiau privalėsite įsidiegti lėšų valdymo sprendimus, leidžiančius priimti mokėjimus, pavyzdžiui „MakeCommerce“, – sako Justas Daujotas, „Luminor“ elektroninės prekybos skyriaus vadovas.
3. Pasirūpinkite finansine apskaita
Ekspertai pataria nuo pat verslo pradžios atsakingai pasirūpinti tvarkinga finansine apskaita. Tai svarbu planuojant didesnius klientų srautus ir didesnę apyvartą, nes susekti visas operacijas gali būti sudėtinga. Be to, kai kurioms juridinėms formoms taikomi specifiniai finansinės atskaitomybės reikalavimai, tad be specialisto pagalbos juos užtikrinti bus dar sudėtingiau.
„Mažų mažiausiai vadovai turėtų patys suprasti buhalterijos pagrindus, o idealiu atveju pasisamdyti atitinkamą specialistą – buhalterį. Tvarkinga finansinė apskaita ne tik svarbi tvariai veiklai, bet ir vėliau gali tapti kertiniu aspektu, siekiant išorinio finansavimo. Netvarkingai ar klaidingai vedant finansinę apskaitą gali reikšmingai sumažėti galimybės pasiskolinti arba tam kelias gali būti visiškai užvertas“, – sako G. Vainauskienė.
Daugiau patarimų veiklas pradedantiems verslams J. Daujotas ir G. Vainauskienė aptarė nuotolinio moterų universiteto „WoW University“ rengiamame verslumo skatinimo kurso „SOLO Verslas“ susitikime.
Pokalbį nemokamai išgirsti galite čia https://www.youtube.com/watch?v=72_TzXaYnRU
