Pagrindinis bet kurios įmonės egzistavimo tikslas – atnešti pelną darbuotojams ir savininkams. Todėl žmonių ir mašinų darbo laiko optimizavimo vaidmuo negali būti neįvertintas. Šiuo sudėtingu klausimu transporto pramonėms į pagalbą ateina šiuolaikinės maršrutų ir užduočių planavimo sistemos. Kaip jų naudojimas veikia įmonės veiklą?
Maršrutų planavimas ir užduočių priskyrimas konkretiems darbuotojams ir jų transporto priemonėms yra vienas iš pagrindinių transporto proceso elementų. Būtent gerai apgalvotas maršrutas lemia daugelį kitų veiksnių, kurie galiausiai turi įtakos galutiniam prekių pristatymui laiku, taigi ir savalaikiam užsakymo įvykdymui bei klientų pasitenkinimui.
Maršruto planavimo sistemos naudojimo pranašumai
- Išlaidų optimizavimas
Pagrindinė sumanaus maršruto parinkimo sistemos naudojimo nauda – sąnaudų optimizavimas. Sutrumpinus maršrutus ir išvengus nereikalingų kelionių sutaupoma degalų, mažiau dėvisi transporto priemonės komponentai ir mažėja techninės priežiūros išlaidos. Be to, automatinis planavimas gerokai sumažina neteisingų užsakymų, adresų klaidų ir kitų klaidų, atsirandančių dėl rankinio duomenų įvedimo, skaičių. Kitas svarbus sąnaudų mažinimo veiksnys yra tai, kad įdiegus maršruto optimizavimo sprendimą naudojamas minimalus transporto priemonių skaičius, kad būtų galima pristatyti daugiau užsakymų ir užtikrinti maksimalią aprėptį. Tai leidžia įmonėms įvykdyti daugiau užsakymų už mažesnę kainą.
- Efektyvumo didinimas
Išplėstinė maršruto planavimo programa, nustatydama kelionės maršrutą, atsižvelgia į daugybę verslo aplinkybių. Sistema paskirsto užsakymus tinkamoms transporto priemonėms, atsižvelgia į vairuotojų darbo grafikus. Taip maksimaliai ir geriausiai išnaudojami automobilių parko ir žmogiškieji ištekliai.
- Tikslus ir greitas naujų vairuotojų apmokymas
Naujiems darbuotojams apmokyti prireikia kelių dienų, o įgyti reikiamos patirties – mėnesių. Maršrutizavimo programa sutrumpina mokymo laiką iki minimumo. Palankių maršrutų kūrimas – tai automatiniai programos skaičiavimai. Vairuotojui belieka tik laikytis mobiliojoje programėlėje pateikto darbo grafiko.
- Greitas reagavimo laikas netikėtose situacijose
Pakeitimai kelyje kartais gali kelti rūpesčių. Laimei, automatinės maršruto parinkimo sistemos į planus įtraukia visus kintamuosius ir sutaupo laiko, kurį reikia skirti jų analizei. Naujo plano sukūrimas – vos kelios sekundės. Taip prekės pasiekia gavėjus per trumpiausią įmanomą laiką, neatsižvelgiant į sąlygas ir situaciją.
- Geresnė darbuotojų kontrolė
Planavimo programinė įranga skirta ne tik maršrutams optimizuoti. Taip pat reikia atidžiai stebėti vairuotojų darbą. Tai leidžia analizuoti jų veiklos rezultatus, o tai lemia didesnį visos įmonės produktyvumą.